В некоторых жизненных ситуациях требуется документальное подтверждение того, что вы где-то постоянно или временно прописаны.
Справку о регистрации могут затребовать в финансовом учреждении при оформлении кредита, в школьном или дошкольном образовательном учреждении и т.д.
Получение данной справки не является редкостью и довольно распространено среди посетителей различных государственных инстанций.
Рассмотрим основные случае затребования справки о регистрации, места, где можно взять справку о прописке в квартире, срок действия бумаги, а также стоимость необходимого документа.
Справка формы 9 о прописке
Справка по форме 9 представляет собой документ, который выдают сотрудники паспортного стола или приближенные к ним официальные лица (ЖЭК), на основании предъявленных документов о постановке на регистрационный учет по постоянному месту жительства.
Основными ситуациями, в которых необходимо подтверждать наличие и действительность своей прописки, являются:
| Трудоустройство | большинство работодателей, принимая на работу новых сотрудников, желают знать их постоянное место жительства, тем более, если работа связана с подписанием договора материальной ответственности |
| Оформление банковских займов и кредитов | финансовые организации, выделяющие заемщикам денежные средства под проценты, в обязательном порядке требуют подтверждения официальной регистрации по месту жительства, так как в случае невыполнения своих обязательств по договору, искать должника и направлять ему уведомления будут именно по адресу прописки |
| Оформление пособий и льгот | в Российской Федерации существует адресная система предоставления социальной помощи, то есть, если вы прописаны по определенному адресу, вас «прикрепляют» к конкретному отделу социальной защиты, а при отсутствии прописки получить помощь от государства (пособие по уходу за ребенком, материнский капитал и т.д.) будет проблематично |
| Определение несовершеннолетних граждан РФ в дошкольные учреждения и общеобразовательные школы | места в таких учреждениях распределяются в первую очередь между теми детьми, которые проживают в районе расположения детского сада или школы, поэтому при подаче заявления на постановку в очередь или для школы, требуется предъявление справки формы 9 |
| Оформление некоторых сделок с недвижимостью | при продаже квартиры или дома может понадобиться подтверждение того, кто реально прописан в отчуждаемой недвижимости |
Справка о регистрации (прописке) представляет собой унифицированную форму, в которой содержаться определенные сведения о недвижимости и жильцах:
- почтовый адрес недвижимости;
- информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время;
- количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате);
- сведения о виде регистрации (постоянная, временная);
- наличие родственных связей с собственником жилья.
Отличительной особенностью данной справки является то, что в ней в обязательном порядке будут перечислены все прописанные в одной квартире или доме, даже если документ нужен для конкретного человека.
По месту жительства
Различают прописку по месту жительства и месту пребывания. Первая является постоянной регистрацией и удостоверяется постановкой штампа в паспорт гражданина РФ.
Местом жительства считается жилое помещение, где человек постоянно проживает. Таковым может являться:
- Собственная жилая недвижимость.
- Жилье, предоставленное по договору социального найма.
- Служебная квартира, предоставленная работодателем.
- Социальные объекты недвижимости, предназначенные для длительного проживания граждан (дома престарелых, интернаты для детей и взрослых, хосписы и т.д.).
- Арендованное жилье.
Получить справку о постоянном месте регистрации по форме 9 могут граждане, зарегистрированные по определенному адресу при предоставлении паспорта с печатью о прописке.
Иные лица не имеют возможности получить такой документ. Данное правило обусловлено Законом о защите персональных данных.
Несовершеннолетнего ребенка
В Российской Федерации несовершеннолетние граждане не имеют возможности самостоятельно получать справки, документы.
При возникновении необходимости предъявления справки о регистрации по месту жительства, придется побеспокоиться родителям — полномочным представителям.
Чтобы получить необходимый документ в паспортном столе, необходимо предъявить следующие документы:
| Удостоверение личности родителя ребенка | необходимо присутствие того, представителя несовершеннолетнего, который прописан с ним по одному адресу |
| Свидетельства | о рождении ребенка и о регистрации по месту жительства ребенка |
| Правоустанавливающие документы на жилую недвижимость | в которой зарегистрированы родитель и ребенок |
После того как несовершеннолетнему гражданину РФ исполниться 14 лет и у него будет на руках документ, удостоверяющий личность (паспорт), он сможет самостоятельно подавать заявление на получение справки о регистрации формы 9.
По месту пребывания
Если человек, встает на регистрационный учет по временному месту пребывания, ему выдается документ, подтверждающий это.
О временной прописке иностранных граждан в России читайте в статье: прописка иностранного гражданина (регистрация).Что значит прописка без права на жилплощадь в России, читайте здесь.
Свидетельство о временной регистрации по форме 3 вкладывается в паспорт и в обязательном порядке находится у гражданина во время отсутствия его по постоянному месту жительства.
Оформить временную прописку требуется в том случае, если вы уезжаете из дома, являющегося местом постоянного проживания, на срок более 90 дней.
В данной ситуации действия гражданина должны выглядеть следующим образом:
| Визит в местное отделение Федеральной миграционной службы | написание заявления и заполнение необходимых бумаг (листок убытия, прибытия и т.д.) |
| Предоставление документов | паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие право на проживание в жилом помещении, разрешение собственника жилья на регистрацию заявителя |
В течение 3-8 суток проверка поданных данных и оформление необходимых документов будет завершена.
Заявитель должен будет еще раз прийти в ФМС и получить свидетельство о временной регистрации.
В случае необходимости подтверждения временного проживания по конкретному адресу предъявляется именно этот документ и его заверенные копии.
Где получить
Получить справку о регистрации можно в ближайшем паспортном столе, МФЦ, расположенном в районе вашего проживания или ЖЭУ, имеющем в штате сотрудника-паспортиста.
Обратиться в любое из этих учреждений можно следующим образом:
| Лично | для этого необходимо прийти в приемный день в организацию и самостоятельно написать заявление о выдаче справки с места жительства |
| По доверенности | в случае отсутствия возможности самостоятельного получения необходимого документа (тяжелое заболевание, командировка, длительное отсутствие по месту жительства и т.д.), можно оформить нотариальную доверенность на выполнение данного действия доверенным лицом |
| По почте | существует возможность направить письменный запрос на получение справки о регистрации заказным письмом, в котором необходимо будет указать адрес для отправления документов (также в письмо с заявлением нужно будет вложить нотариально заверенные копии ваших документов — паспорта, правоустанавливающих бумаг на жилое помещение и т.д.) |
Какую информацию содержит
Справка о прописке представляет собой документ, в котором в сжатой форме представлена общая информация о заявителе (зарегистрированном гражданине) и месте его проживания:
| Фамилия, имя, отчество заявителя | место регистрации (указывается полный почтовый адрес) |
| Вид прописки (постоянная или временная) | и дата постановки на учет по данному адресу прописки |
| Данные о жилом помещении | номер лицевого счета, площадь и т.д. |
| Сведения об иных жильцах, прописанных в том же помещении | указывается ФИО, год рождения, дата регистрации, вид прописки и степень родства |
В справке из паспортного стола о прописке проставляется дата выдачи, подпись лица, выдавшего данный документ.
Также в обязательном порядке документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства или временному месту пребывания, должен быть заверен начальником паспортного стола.
Процесс получения
В зависимости от того, какую организацию вы решили обращаться за получением необходимой справки, зависит то, как будет происходить процедура выдачи справки:
| Паспортный стол | необходимо будет личное присутствие заявителя в местном отделении миграционной службы. Вам понадобиться заполнить заявление и предоставить паспортисту необходимые документы. Справка оформляется в течение нескольких минут и выдается просителю в день обращения |
| ЖЭК | очень удобный способ получения справки о регистрации по месту жительства. Нет необходимости далеко ходить, все можно оформить рядом с домом |
Единственным отличием оформления справки в ЖЭКе является необходимость предъявления кроме паспорта и правоустанавливающих документов на жилое помещение, еще и оплаченных квитанций за коммунальные услуги за предыдущий отчетный период.
В случае отсутствия подобных платежных документов или наличии долга по коммунальным услугам, сотрудник ЖЭКа вправе отказать заявителю в выдаче необходимой справки.
Образец документа
Справка о регистрации представляет собой стандартный документ, который вручную или машинным способом заполняется уполномоченным сотрудником паспортного стола.
В образце справки существуют определенные поля, обязательные для заполнения:
| Наименование организации, выдавшей справку | и данные заявителя (кому выдается) |
| Почтовый адрес недвижимости | сведения о недвижимости (площадь, номер лицевого счета и т.д.) |
| Информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время | и количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате) |
| Сведения о виде регистрации (постоянная, временная) | наличие родственных связей с собственником жилья |
Сколько стоит
Предоставление справки по форме 9 на всей территории Российской Федерации является полностью бесплатным.
То есть не нужно оплачивать услуги сотрудников-паспортистов, а также государственную пошлину.
Любые попытки заставить вас что-то оплачивать, являются незаконными и при возникновении подобных ситуаций можно направлять запрос в прокуратуру с требованием разобраться в сложившейся ситуации.
Если вы хотите получить справку в местном ЖЭКе и у вас имеется задолженность по коммунальным услугам, вам могут оказать в оформлении необходимого документа до момента погашения долга.
По сути данное требование является незаконным, но таким образом сотрудники управляющей компании пытаются решить вопрос с должниками.
Важно помнить, что справку о регистрации можно получить не только в домоуправлении, отправляйтесь в паспортный стол и получайте нужные документы из рук паспортиста.
Срок действия
С точки зрения российского законодательства, у справки о прописке отсутствует срок действия, то есть он не установлен ни одним законодательным актом.
Но организации, требующие от граждан предоставления подобных документов, принимают к сведению справки, выданные не ранее, чем за 30 дней до предъявления.
Поэтому, если определенная организация (дошкольное учреждение, работодатель, нотариус, Пенсионный фонд и т.д.) обязывает вас принести справку о постоянной или временной прописке по месту жительства или временного пребывания, уточняйте «возраст» справки.
Необходимость получения справки, подтверждающей постановку на регистрационный учет, может возникнуть на любом жизненном этапе в различных ситуациях. Важно помнить, что получить ее можно просто, быстро и бесплатно.
